Факсимиле (в переводе с латыни – «делай подобное») представляет собой воспроизведение какого-либо графического оригинала, передающее этот оригинал с высокой точностью. В документообороте предприятия используется один вид факсимиле – клише подписи в натуральную величину. Факсимиле заменяет подпись руководителя и используется в тех случаях, когда он по какой-либо причине не может подписать документ лично.
Согласно Гражданскому кодексу, факсимильное воспроизведение подписи допускается в случаях, предусмотренных законом. Однако гражданское законодательство не применяется к финансовым и административным отношениям. Поэтому факсимиле можно использовать лишь на тех документах, которые не подразумевают материальной ответственности.
В целях предотвращения злоупотреблений, рекомендуется хранить факсимиле в месте, недоступном для посторонних лиц.
Полезно будет также разработать инструкцию для персонала, в которой должно быть указано:
• лицо, которое несет ответственность за хранение и использование факсимиле; • лица, которые имеют право использовать факсимиле; • список видов документов, на которые может быть нанесено факсимиле; • образец оттиска факсимиле.
Следует учитывать, что специалист всегда сможет отличить факсимиле от оригинальной подписи.
Мы рекомендуем заказывать факсимиле с автоматической оснасткой, поскольку она позволяет получить более четкий и ровный оттиск на документе.
В нашей компании вы можете заказать изготовление факсимиле посредством электронной почты. Мы принимаем как стандартные, так и срочные заказы.
Ваша заявка, отправляемая электронной почтой, должна содержать следующую информацию:
• устраивающий вас срок изготовления факсимиле; • оснастка (автоматическая или ручная) для факсимиле; • расходные материалы (штемпельная краска, подушка и др.); • ваш контактный телефон.
К заявке необходимо приложить скан вашей подписи, указав ее оригинальные размеры в длину и ширину.
